Подпись в электронной почте Outlook

В этой статье мы покажем наглядно как можно добавить подпись в электронную почту Outlook.

В Microsoft Outlook вы можете автоматически прикреплять предварительно заполненную подпись к каждому отправляемому вами электронному письму. Она может включать ваше имя, должность, номер телефона и любую другую информацию, которой вы хотите поделиться. 

Если вы опытный пользователь Outlook, настройка подписи означает, что на одну вещь меньше, чем нужно беспокоиться, прежде чем вы нажмете «Отправить». Ниже я покажу вам, как добавить и настроить подпись в настольном приложении Outlook, Outlook.com и мобильном приложении.

Оглавление:

• Как добавить подпись в настольном приложении Outlook

• Как добавить подпись в Outlook.com

• Как добавить подпись в мобильном приложении Outlook

• Как добавить изображение в подпись Outlook

• Часто задаваемые вопросы о подписи Outlook

Как добавить подпись в настольном приложении Outlook

Вы забываете добавить свое имя и контактную информацию в важное электронное письмо?  Вы можете создать и установить подпись со всей необходимой информацией по умолчанию в Outlook. Вот как это сделать с помощью настольного приложения.

1. Откройте Outlook в левом верхнем углу экрана выберите «Настройки»

2. Далее выберите «Подписи» .

3. Нажмите кнопку + , чтобы добавить новую подпись. Вы также можете нажать «Изменить» , чтобы изменить существующие подписи.

4. В открывшемся текстовом поле введите или вставьте свою подпись, дайте ей имя и нажмите « Сохранить» .

5. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» выберите подпись, которую вы хотите использовать для новых сообщений и ответов/переадресаций. Он сохраняется автоматически, поэтому вы можете закрыть окно, когда закончите.

Ваша подпись теперь будет прикреплена к каждому сообщению, для которого вы выбрали подпись по умолчанию.

Как добавить подпись на сайте Outlook.com

Самое первое это начните с перехода на Outlook.com и входа в свою учетную запись.

1 . Нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу.

2. Нажмите «Почта» , затем выберите «Написать и ответить» .

3. Нажмите «Новая подпись» , дайте ей название, затем введите или вставьте свою подпись в текстовое поле ниже. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить» . Повторите этот процесс, чтобы создать дополнительные подписи.

4. Прокрутите вниз до пункта «Выбрать подписи по умолчанию» . Выберите, какую подпись вы хотите использовать для новых сообщений и ответов/переадресаций, затем нажмите «Сохранить» .

Как добавить подпись в мобильном приложении Outlook

Поскольку Microsoft хочет усложнить нашу жизнь, вам необходимо настроить мобильную подпись отдельно — она не синхронизируется с вашей подписью на рабочем столе. Вот как это сделать

1 . Нажмите «Входящие» в верхнем левом углу.

2. Коснитесь значка шестеренки в левом нижнем углу, чтобы открыть «Настройки»

3. Выберите раздел «Подпись»

4. Введите или вставьте свою подпись в текстовое поле, затем нажмите кнопку «Проверить» , чтобы сохранить ее.

На мобильном устройстве вам не нужно будет выбирать подпись по умолчанию. Одновременно вы можете иметь только одну подпись, и она будет автоматически добавляться ко всем электронным письмам, которые вы отправляете из приложения.

Как добавить изображение в подпись Outlook

При создании подписи найдите кнопку «Вставить изображения в строку» (или кнопку «Вставить изображение» в настольном приложении). Нажмите на нее, и вы сможете прикреплять изображения из файлового браузера. Вы также можете копировать и вставлять фотографии прямо в текстовое поле на Outlook.com, в настольном приложении и на мобильном устройстве.

Часто задаваемые вопросы о подписи Outlook

Ищете дополнительную информацию о том, как овладеть искусством подписания электронных писем? Продолжай читать.

Как создать автоматическую подпись в Outlook?

Любая подпись, которую вы создаете в Outlook, может быть автоматической подписью. Просто установите его в качестве подписи по умолчанию как для новых сообщений, так и для ответов, и он будет отображаться внизу каждого отправляемого вами сообщения.

Почему я не могу добавить подпись в Outlook?

Все пользователи Outlook должны иметь возможность добавить подпись в свою учетную запись. Если ваша подпись не отображается в электронных письмах, возможно, вы забыли установить подпись по умолчанию в настройках Outlook. Прокрутите вверх, чтобы узнать, как это сделать.

Как изменить подпись в Outlook?

Вы можете изменить свою подпись Outlook, выполнив те же действия, которые вы предприняли для ее создания. Откройте настройки Outlook, затем выберите «Подписи» . Выберите, какую подпись вы хотите отредактировать, внесите изменения в текстовое поле и сохраните, когда закончите.